إدارة الشئون الإدارية
إدارة الشئون الإدارية
المهام و الاختصاصات
تقوم بحفظ المكاتبات ومتابعة القرارات الإدارية ، و تتابع حضور وانصراف العاملين ، وتشرف على أعمال الطباعة ، و مسؤولة عن أعمال البريد والتصوير
تشغل إدارة الشئون الإدارية هذه الوظائف :
1- مدير قسم صيانة شئون المقر
الواجبات و المسئوليات :
تشغل إدارة الشئون الإدارية هذه الوظائف :
-فحص مرافق المبنى بشكل دوري ·
– تنفيذ أعمال الصيانة الممكنة بدون اللجوء إلى الجهات الخارجية ·
– رفع تقرير لرئيس القسم بالأعطال لإحتياجات الصيانة اللازمة ·
-التنسيق مع الورش اللازمة لعمال الصيانه كل في مجاله ·
– متابعة أي أعمال صيانة تنفذ عن طريق جهات خارجية ·
– تنفيذ اعمال صيانة البناء والدهان والقصارة والبلاط…. إلخ ·
– تأدية ما يسند غليها من اعمال مماثلة.
-الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:
التعليـم : مؤهل دراسى مناسب لنوع العمل.
التدريب : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح
2-أخصائي فني صيانة شئون المقر
الواجبات و المسئوليات :
-تنفيذ أعمال الصيانة الممكنة بدون اللجوء إلى الجهات الخارجية ·
-فحص مرافق المبنى بشكل دوري .
-رفع تقرير لرئيس القسم بالأعطال واحتياجات الصيانة اللازمة. ·
-التنسيق مع ورش عمال الصيانة كل في مجاله ·
-ما يسند غليها من اعمال مماثلة
الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:
التعليـم : مؤهل دراسي مناسب لنوع العمل.
التدريب : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح
3- معاون اول
الواجبات و المسئوليات:
– تقع هذه الوظيفة: في قسم الشئون الادارية بالمعهد ·
– مباشرة كافة الأعمال المتعلقة بمباني المعهد من النظافة ·
-متابعة معاوني المبنى التابعين له. ·
-متابعة عملية حضور وانصراف العاملين طبقاً للتعليمات. ·
-متابعة أمناء العهد ومراعاة تسجيلها في الدفاتر الخاصة بها.
-توزيع العمل على العمال.
-تلقى البرقيات الواردة وتسجيلها وتوزيعها.
-متابعة عمليات النظافة للمباني والمرافق والابلاغ عن الخلل بها.
-الاشتراك في أعمال الجرد السنوي.
-الحفاظ على الكهنة الى وقت التخلص منها ·
-ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:
التعليـم : مؤهل دراسي مناسب لنوع العمل.
التدريب : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح