إدارة الشئون الإدارية

إدارة الشئون الإدارية

المهام و الاختصاصات  

تقوم بحفظ المكاتبات ومتابعة القرارات الإدارية ، و تتابع حضور وانصراف العاملين ، وتشرف على أعمال الطباعة ، و مسؤولة عن أعمال البريد  والتصوير 

تشغل إدارة الشئون الإدارية هذه الوظائف :

 1- مدير قسم  صيانة شئون المقر

 الواجبات و المسئوليات :

تشغل إدارة الشئون الإدارية هذه الوظائف :

  -فحص مرافق المبنى بشكل دوري ·     

 – تنفيذ أعمال الصيانة الممكنة بدون اللجوء إلى الجهات الخارجية ·      

– رفع تقرير لرئيس القسم بالأعطال لإحتياجات الصيانة اللازمة ·      

-التنسيق مع الورش اللازمة لعمال الصيانه كل في مجاله ·     

 – متابعة أي أعمال صيانة تنفذ عن طريق جهات خارجية ·      

– تنفيذ اعمال صيانة البناء والدهان والقصارة والبلاط…. إلخ ·       

– تأدية ما يسند غليها من اعمال مماثلة.

 

-الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:

     التعليـم   : مؤهل دراسى مناسب لنوع العمل. 

التدريب  : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح 

2-أخصائي فني صيانة شئون المقر

الواجبات و المسئوليات :

-تنفيذ أعمال الصيانة الممكنة بدون اللجوء إلى الجهات الخارجية ·

-فحص مرافق المبنى بشكل دوري .       

-رفع تقرير لرئيس القسم بالأعطال واحتياجات الصيانة اللازمة. ·     

 -التنسيق مع ورش عمال الصيانة كل في مجاله ·   

 -ما يسند غليها من اعمال مماثلة

 الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:

 

التعليـم   : مؤهل دراسي مناسب لنوع العمل.         

 التدريب  : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح


3- معاون اول

 الواجبات و المسئوليات:

–    تقع هذه الوظيفة: في قسم الشئون الادارية بالمعهد ·  

– مباشرة كافة الأعمال المتعلقة بمباني المعهد من النظافة ·   

-متابعة معاوني المبنى التابعين له. ·       

-متابعة عملية حضور وانصراف العاملين طبقاً للتعليمات. ·     

 -متابعة أمناء العهد ومراعاة تسجيلها في الدفاتر الخاصة بها.       

 -توزيع العمل على العمال.        

-تلقى البرقيات الواردة وتسجيلها وتوزيعها.      

 -متابعة عمليات النظافة للمباني والمرافق والابلاغ عن الخلل بها.       

-الاشتراك في أعمال الجرد السنوي.       

 -الحفاظ على الكهنة الى وقت التخلص منها ·      

 -ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.

 الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:

 

  التعليـم   : مؤهل دراسي مناسب لنوع العمل.            

 التدريب  : اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح

زر الذهاب إلى الأعلى

Solverwp- WordPress Theme and Plugin