إدارة الشئون المالية
إدارة الشئون المالية
المهام و الاختصاصات
تضم اقسام تتولى تنفيذ الميزانية ، تقوم بتحصيل إيرادات المعهد وأمواله المختلفة ، وتوفير احتياجاته من السلع والخدمات ـ وصرف المرتبات والمكافآت والمنح ـ ومسك ملفات العاملين المالية .
وتشغل إدارة الشئون المالية الوظائف التالية:
1- مدير قسم الحسابات
الواجبات و المسئوليات:
-الإشراف على أعمال إدارة الحسابات ·
-يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لأمين الكلية والعميد.
-الإشراف الفني والإداري على العاملين بقسم الحسابات بالمعهد.
-الإشراف على أعمال الشطب والصرف والمراجعة والتسويات الحسابية المختلفة.
-الإشراف على إعداد الحسابات الدورية والختامية وتلقى الكشوف المختلفة وتفريغها.
-إعداد البيانات المختلفة المطلوبة لإعداد الحساب الختامي للمعهد.
-الاشتراك في أعمال التفتيش الحسابي والمخزني ووضع الخطة اللازمة للتفتيش على الأعمال الحسابية والمخزنية المختلفة بالمعهد.
– بحث الشكاوى والمسائل الواردة والمتعلقة بالأعمال الحسابية والمخزنية وتحديد المسئولية.
-ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:
مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
اجتياز التدريب المناسب لشغل الوظيفة.
2- أخصائي الموازنة
الواجبات و المسئوليات:
-الإشراف على أعمال إدارة الموازنة.
-عمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس قسم الحسابات.
-يقوم بالإشراف الفني والإداري على العاملين بقسم الموازنة.
-يقوم بالإشراف على إعداد مشروع موازنة المعهد واتخاذ إجراءات عرضه على مدير عام الشئون المالية بالمعهد.
-الاشتراك فى إعداد مشروع توزيع الاعتمادات الخاصة بموازنة المعهد بما يحقق احتياجاتها. ·
-يقوم ببحث وعرض الطلبات الخاصة بالتجاوزات والاعتمادات الإضافية.
-يقوم بإعداد البيانات الشهرية الخاصة بحالة الارتباطات والصرف منها لغرضها على الجهات المختصة.
-يقوم بالإشراف على متابعة تنفيذ التعديلات التي تطرأ على بنود موازنة المعهد خلال العام المالي وإبلاغ الجهات المتصلة بذلك.
-الاشتراك فى إعداد الحساب الختامي للمعهد وأية بيانات أخرى.
-ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.