إدارة الشئون المالية

إدارة الشئون المالية

 المهام و الاختصاصات 

 

تضم اقسام تتولى تنفيذ الميزانية ، تقوم بتحصيل إيرادات المعهد وأمواله المختلفة ، وتوفير احتياجاته من السلع والخدمات ـ وصرف المرتبات والمكافآت والمنح ـ ومسك ملفات العاملين المالية .

وتشغل إدارة الشئون المالية الوظائف التالية: 


1- مدير قسم الحسابات 

الواجبات و المسئوليات: 

 -الإشراف على أعمال إدارة الحسابات ·        

-يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لأمين الكلية والعميد.        

-الإشراف الفني والإداري على العاملين بقسم الحسابات بالمعهد.        

-الإشراف على أعمال الشطب والصرف والمراجعة والتسويات الحسابية المختلفة.        

-الإشراف على إعداد الحسابات الدورية والختامية وتلقى الكشوف المختلفة وتفريغها.       

 -إعداد البيانات المختلفة المطلوبة لإعداد الحساب الختامي للمعهد.       

 -الاشتراك في أعمال التفتيش الحسابي والمخزني ووضع الخطة اللازمة للتفتيش على الأعمال الحسابية والمخزنية المختلفة بالمعهد. 

– بحث الشكاوى والمسائل الواردة والمتعلقة بالأعمال الحسابية والمخزنية وتحديد المسئولية.       

 -ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة. 

 

الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة: 

 

    مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل. 

     اجتياز التدريب المناسب لشغل الوظيفة.

2- أخصائي الموازنة

الواجبات و المسئوليات:

-الإشراف على أعمال إدارة الموازنة.       
-عمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس قسم الحسابات. 
-يقوم بالإشراف الفني والإداري على العاملين بقسم الموازنة. 
-يقوم بالإشراف على إعداد مشروع موازنة المعهد واتخاذ إجراءات عرضه على مدير عام الشئون المالية بالمعهد.        
-الاشتراك فى إعداد مشروع توزيع الاعتمادات الخاصة بموازنة المعهد بما يحقق احتياجاتها. ·
-يقوم ببحث وعرض الطلبات الخاصة بالتجاوزات والاعتمادات الإضافية.
 -يقوم بإعداد البيانات الشهرية الخاصة بحالة الارتباطات والصرف منها لغرضها على الجهات المختصة.       
-يقوم بالإشراف على متابعة تنفيذ التعديلات التي تطرأ على بنود موازنة المعهد خلال العام المالي وإبلاغ الجهات المتصلة بذلك.      
 -الاشتراك فى إعداد الحساب الختامي للمعهد وأية بيانات أخرى.      
-ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.

 

الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة: 

     مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل. 

     اجتياز التدريب المناسب لشغل الوظيفة.

3- مدير قسم التحصيل والصرف

الواجبات و المسئوليات:

– مباشرة كافة أعمال الصرافة.       
تحصيل المبالغ الموردة بموجب قسائم التحصيل وتوريدها في المواعيد المحددة لذلك.       
-العمل في مجال يومية الخزينة طبقاً للتعليمات المالية. ·       
-مراجعة كشوف المتحصلات ومطابقتها على دفاتر التحصيل قبل التوريد ·       
-ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.

الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة: 

     مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل. 

     اجتياز التدريب المناسب لشغل الوظيفة.

زر الذهاب إلى الأعلى