الواجبات و المسئوليات:-

• يشرف شاغل هذه الوظيفة فنياً وإدارياً على جميع العاملين بالإدارة/قسم.
• يشارك المسئولين في المعهد في رسم السياسة العامة له بشأن قبول الطلاب
• المشاركة في وضع الخطط والبرامج اللازمة لوضع هذه السياسات موضع التنفيذ.
• تحقيق مستوى من التفاهم بين الموظفين في إدارة شئون الطلاب والمستفيدين من خدمة شئون الطلاب.
• مخاطبة الكليات /المعاهد الأخرى بخصوص النقل أو التحويل أو طلب بيانات حالة المقررات الدراسية .
• الاعداد و التجهيز لإجراء الامتحانات
• تنظيم إجراءات تقديم الأعذار المرضية.
• توفير دليل المعهد للطالب.
• تنظيم إجراءات تقديم الالتماس والشكاوى.
• تنظيم إجراءات النقل والتحويل إلى معاهد أخرى.
• تقديم المعلومات اللازمة لحسم النزاعات بين الطالب والمعهد.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل نتيجة الطالب وفق ما أسفرت عنه فحص التظلمات أو بسبب حكم قضائي .
• الاتصال مع إدارات التجنيد وتحديد موقف الطالب منها.
• توصيل القرارات والتوصيات للطالب فى الوقت المناسب.
• تنظيم عملية إضافة أو إسقاط بعض المواد من الطلاب المحولين من كليات/معاهد أخرى.
•  الإعلان عن نتائج مجالس التأديب للطلاب.
• الإشراف على مراجعة النتائج بالمعهد.
•  ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:

–  التعليـم   : مؤهل دراسي عالي مناسب لنوع العمل.

– التدريب  : اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح وذلك بالتدريب على البرامج التالية:

برامج تطوير نظم المعلومات

برامج إدارة الوقت وضغوط العمل

برامج الإدارة المكتبية

المهارات الإدارية والتنظيمية والإنسانية

 2- مدير قسم شئون الخريجين

الواجبات  والمسئوليات:-

• يشرف شاغل هذه الوظيفة فنياً وإدارياً على جميع العاملين بالقسم.
• تحقيق مستوى من التفاهم بين الموظفين في القسم والمستفيدين من خدمة شئون الخريجين.
• تقديم المعلومات اللازمة لحسم النزاعات بين الطالب والمعهد.
• الإشراف على مراجعة النتائج بالمعهد.
•  الامساك بدفاتر الخريجين و قواعد البيانات
•  استخراج شهادات الخريجين.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

3- اخصائي شئون التعليم :

الواجبات  والمسئوليات:-

•  يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير ادارة/قسم شئون التعليم والطلاب.
•  الإشراف على إجراءات تقديم حوافز وجوائز للطلبة المتفوقين.
• الاستعلام وإعداد شهادات التخرج المؤقتة.
•  الاستعلام وإعداد شهادات التخرج النهائية.
•  الاستعلام وإعداد بعض المستندات مثل بيان حالة الطالب.
•  تنظيم أعمال الامتحانات ومهام الإشراف والملاحظة والمراقبة.
•  تقديم معلومات عن مواعيد عقد الامتحانات وأماكنها.
•   تقديم معلومات عن مواعيد إعلان نتائج الامتحانات.
•  تنظيم إجراءات النقل والتحويل من شعبة إلى أخرى.
•    تنظيم إجراءات النقل والتحويل إلى الكليات الأخرى.
•   اتخاذ الإجراءات اللازمة لإعفاء بعض الطلاب من المصروفات الدراسية