اولا :- جراءات القبول بالمعهد :-

• يتم قبول الطلاب المستجدين( العام – الازهر) بالمعهد عن طريق مكتب التنسيق الالكتروني بوزارة التعليم العالي.

المقصود بالطلاب المستجدين : هم الطلاب الحاصلين علي المؤهل الدراسي قبل الجامعي في نفس سنة التقدم للالتحاق بالمعهد

اجراءات القبول والقيد

• ترسل الادارة المختصة بوزارة التعليم العالي كشف باسماء الطلاب المرشحين للالتحاق بالمعهد ولا يتم قبول اي طالب مستجد الا بعد ورود كشوف الطلاب المرشحين من الوزاره اذ لا يتم الاعتماد فقط علي بطاقة الترشيح تجنبا لوقوع اخطاء بها.
• يتقدم الطالب المستجد الي ادارة شئون التعليم والطلاب بالمعهد ببطاقة الترشيح الصادره له من مكتب التنسيق والتي تحتوي علي البيانات الخاصة به وباسم المعهد المرشح للالتحاق به ويتم التأكد من وجود اسم الطالب بالكشوف الوارده من الوزاره، ثم يقوم الطالب بتسليم الملف الخاص به والذي يحتوي علي اصل شهادة المؤهل الدراسي واصل شهادة الميلاد والصور الشخصيه لادارة شئون التعليم والطلاب.
• تقوم ادارة شئون التعليم والطلاب بتحرير اذن دفع بالرسوم الدراسيه الواجبة السداد ثم يتوجه الطالب الي الخزينه للسداد والحصول علي ايصال بذلك ثم يستخرج له بطاقه دراسيه ( كارنيه ) ومن هذه اللحظه اصبح طالبا في المعهد.

ثانيا:- اجراءات التحويل

• يتم تحويل الطلاب المستجدين ( العام – الازهر) من والي المعهد عن طريق مكتب التنسيق الالكتروني بوزارة التعليم العالي.
• التحويلات ( الورقيه)
• يسمح بالتحويل بين المعاهد المناظره بعد اجتياز اول سنوات الدراسه دون التقيد بالحد الادني لدرجات القبول سنة الالتحاق بشرط الحصول علي تقدير جيد علي الاقل.
• يسمح بالتحويل بين المعاهد المناظره بعد اجتياز اول سنوات الدراسه مع التقيد بالحد الادني لدرجات القبول سنة الالتحاق اذا حصل الطالب علي تقدير مقبول.
• لا يسمح للطالب الراسب بالتحويل الي معهد مناظر.
• يمنح الطالب بيان حالة واحد في العام الدراسي.
• لا يتم تحويل الطالب الذي استنفذ مرات الرسوب وله حق التقدم للامتحان من الخارج.
• يتم قبول تحويل الطلاب المستنفذين مرات الرسوب من كليات ومعاهد عليا مناظره بشرط الحصول علي الحد الادني لدرجات القبول بالمعهد سنة الحصول علي المؤهل الدراسي قبل الجامعي.
• يراعي في جميع حالات التحويل تحديد الموقف من التجنيد.
• التحويلات الورقية (طلاب جامعة الازهر)

يقبل تحويل طلاب كليات جامعة الازهر بعد عمل معادله علميه وتكون هذه المعادله كالتالي :

أولا: طلاب الشعبه الادبيه :

يتم حساب مجموع درجات  كل من المواد العربيه والثقافيه بعد استبعاد  درجات المواد الشرعيه ويتم قسمتها علي 420 ويضرب الناتج في 410 ويكون ناتج عملية الضرب هو مجموع الدرجات  المعول عليه في القبول والذي يتم مطابقته مع  الحد الادني الخاص  للقبول بالنسبه للحاصلين علي الثانويه العامه سنة الحصول علي المؤهل  فاذا بلغ الحد الادني يسمح للطالب بالتحويل اما اذا لم يبلغ الحد الادني فلا يسمح للطالب بالتحويل الي المعهد.

ثانيا: طلاب الشعبه العلميه:-

يتم حساب مجموع درجات  كل من المواد العربيه والثقافيه بعد استبعاد  درجات المواد الشرعيه ويتم قسمتها علي 440 ويضرب الناتج في 410 ويكون ناتج عملية الضرب هو مجموع الدرجات  المعول عليه في القبول والذي يتم مطابقته مع  الحد الادني الخاص  للقبول بالنسبه للحاصلين علي الثانويه العامه سنة الحصول علي المؤهل  فاذا بلغ الحد الادني يسمح للطالب بالتحويل اما اذا لم يبلغ الحد الادني فلا يسمح للطالب بالتحويل الي المعهد.