برامج المهارات الإدارية والاتصالات
برامج الإدارة المكتبية
برامج إدارة الوقت برامج التفاوض و فن الحوار
برامج الجوانب المالية والقانونية للوظيفة
برامج ادارة المشتريات والمخازن
2- أخصائي إدارة المشتريات
الواجبات و المسئوليات : –
-تخطيط البرامج القصيرة والبعيدة التي تساعد على تحقيق الأهداف وتنفيذ السياسات بعد الحصول على موافقة الإدارة العليا.
-إعداد الميزانيات التقديرية ورفعها للإدارة العليا بقصد الموافقة عليها والتي تتضمن برنامج العمل في المستقبل. ·
-وضع خطة سليمة لتنظيم إدارة المشتريات وتقديم بعض الاقتراحات إلى الإدارة العليا بقصد إدخال بعض التعديلات فى هذه الخطة على ضوء الانحرافات التي ظهرت، تلك التعديلات التي يجب إجراؤها عند تغيير الظروف وخاصة عندما تساعد على التنسيق بين نشاط إدارة المشتريات وبقية الإدارات داخل المعهد.
-ضمان تشغيل المراكز المختلفة داخل إدارته بالأفراد المؤهلين الأكفاء وإعداد برامج التدريب الضرورية ثم تعريف المرءوسين بالتغيرات والتعديلات أولاً بأول حتى يكونوا على علم بالحوادث الجارية.
-وضع مستويات مناسبة لأداء الأعمال والتى يلتزم بها العاملون فى إدارة المشتريات وإلزامهم بتنفيذها.
-تقييم الأداء الفعلى للمهام وقياسه على ضوء الأهداف المحددة والتقدم ببعض المقترحات التي يراها ضرورية فى هذا الصدد.
الشروط الواجب توافرها لشغل الوظيفة:
التعليـم : مؤهل دراسي مناسب لنوع العمل.
الخبــرة :
التدريب : اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح كالآتي :
برامج المهارات الإدارية والاتصالات
برامج الإدارة المكتبية
برامج إدارة الوقت برامج التفاوض و فن الحوار
برامج الجوانب المالية والقانونية للوظيفة
برامج ادارة المشتريات والمخازن
3- مدير المخازن
الواجبات و المسئوليات:
-التأكد أن كافة الأعمال فيها تؤدى بطريقة تحقق المتطلبات الاقتصادية، ويتم ذلك عن طريق تحقيق أقل تكلفة ممكنة.
-الإشراف على العاملين فى المخازن ، وتوزيعهم على المخازن، بما يكفل الاستفادة القصوى منهم، وانتداب بعضهم ليحل محل البعض الآخر فى حالة مرضهم أو غيابهم أو قيامهم بأجازاتهم.
-توزيع معدات المناولة والنقل الداخلية على المخازن بما يكفل الاستفادة منها والاستعمال الأمثل لها.
-يضع نظاماً محكماً للرقابة، يكفل عدم خروج أى كمية من أى صنف من المخازن إلا بطريق سليم وقانونى.
-الإشراف على مد المخازن الفرعية بما يلزمها، حتى تؤدى الغرض المطلوب منها بكفاءة.
-ملاحظة أرصدة الأصناف، وخصوصاً الأصناف التى يزيد معدل السحب منها فجأة، ومحاولة علاج ذلك فوراً.
-الإشراف على حفظ الأصناف فى المخازن، بما يتلاءم مع طبيعة الصنف.
-الإشراف على الجرد الدوري والسنوي الذى يتم للمخازن.
-المسئولية عن تنفيذ جميع اللوائح التنظيمية الخاصة للمخازن، وتنفيذ تعليمات الإدارة في هذا الشأن.
4- امين المخزن
الواجبات و المسئوليات:
-استلام الأصناف المشتراه، ومراجعتها والتأكد من أنها الأصناف المطلوبة، وأنها وردت بالكميات المطلوبة وبمستوى الجودة المطلوب حسب نتيجة الفحص.
-بعد الانتهاء من الفحص والاستلام يقوم بتخزين هذه الأصناف بالطريق المناسبة حتى يتم طلبها لاستعمالها .
-المحافظة على الأصناف المخزونة وصيانتها .
-عدم السماح لأى شخص غير العاملين في المخازن بالدخول إلى المخزن.
-مراعاة تنفيذ تخطيط المخزون من حيث مراعاة طلب الصنف عند وصوله إلى الحد الأدنى، وكذلك محاولة عدم زيادة رصيد الصنف عن حده الأقصى، والإخطار عن الأصناف الراكدة، والأصناف التى بطل استعمالها، أو التى قاربت إلى التاريخ الأقصى للاستعمال، مثل الأدوية والأغذية المحفوظة.
-صرف الأصناف المخزونة، بناء على النظام المتبع وبمستند موقع من شخص مسئول.
-الجرد بين آن وآخر، ومراجعة أرصدة الأصناف.
